📜 Charte du Concours Cosplay — Yamato Manga Fest
🎭 L'esprit du concours
Le concours cosplay de Yamato Manga Fest est avant tout un moment convivial et bienveillant. Aucun jugement sur la qualité de la tenue, qu'elle soit faite main ou achetée. On vient pour s'amuser, partager sa passion, et passer un bon moment ensemble.
✋ Ce qui est demandé
1. Respect mutuel — Toute remarque ou comportement irrespectueux (envers d'autres cosplayeurs, le public ou les bénévoles) est strictement interdit. Exclusion sans préavis en cas de non-respect.
2. Sécurité avant tout
- Pas d'armes réelles ni de répliques pouvant blesser (mousse, bois léger, plastique acceptés si conformes à la loi)
- Pas de liquides sur scène (sauf accord préalable avec l'orga)
- Tenue permettant de se déplacer en sécurité (visibilité, mobilité)
- Pas de pyrotechnie ni de feu ouvert
3. Décence — Yamato Manga Fest est un événement familial. Les tenues doivent rester décentes (pas de nudité, pas de zones intimes visibles ou suggérées). En cas de doute, contacte-nous AVANT le jour J.
4. Droit à l'image — Lors du concours, des photos et vidéos sont prises par l'organisation. Ces images peuvent être utilisées pour la communication du festival. En t'inscrivant tu acceptes cette utilisation.
5. Ponctualité — Présence obligatoire à l'heure de briefing (communiquée par mail 48h avant). Absence non justifiée = disqualification du passage scène.
6. Musique — Doit être libre de droits ou utilisée dans un cadre familial (extrait court d'OST, moins de 2 min). Le cosplayeur assume la responsabilité SACEM le cas échéant.
7. Engagement — Préviens l'orga 48h avant en cas d'empêchement pour ne pas bloquer une place inutilement.
👶 Si tu as moins de 18 ans
- L'autorisation parentale écrite est obligatoire (formulaire signé et scanné)
- Un parent ou tuteur doit être joignable par téléphone pendant l'événement
- Pour les moins de 12 ans, un parent doit être physiquement présent dans la salle pendant le concours
📞 Contact
Pour toute question : contact@yamatomangafest.fr ou via Instagram @yamatomangafest.
☑ En cochant la case à l'inscription, tu reconnais avoir lu et accepté l'intégralité de cette charte.