Un salon familial et intergénérationnel autour du manga et de la pop culture
Porté par Manga Dream, Yamato réunit des espaces de jeu, une scène animée, des ateliers, du cosplay et des exposants. Nous souhaitons construire avec votre commune un rendez-vous accessible, intégré à la vie locale.
Environ, en entrées. Ces chiffres ne correspondent pas nécessairement à des visiteurs uniques et ne constituent pas une prévision pour une nouvelle ville.
Des exposants venus de loin, qui vivent dans votre ville tout le week-end
- Du département du salon
- Moins d'une heure de route
- Une à deux heures de route
- Plus de deux heures de route
Exposants de nos quatre derniers salons, selon leur temps de route jusqu'à la salle (estimation à partir de leur code postal).
Régions d'origine des exposants
- Près de la moitié de nos exposants font plus de deux heures de route pour venir : ils arrivent dès le vendredi et dorment sur place une ou deux nuits — hôtels, gîtes, chambres d'hôtes.
- Plus d'une centaine de personnes sur les stands tout le week-end : repas, courses, carburant, sorties du soir dans les commerces et restaurants de la ville.
- Des visiteurs venus d'au-delà de la commune : nous mesurons leur provenance à chaque édition et partageons ce bilan avec la mairie après le salon.
Une culture à partager
Un salon porté par Manga Dream
Yamato Manga Fest rassemble les univers du manga, de la culture japonaise, du jeu vidéo, du cosplay et de la pop culture. On y vient pour découvrir, jouer, échanger avec des créateurs et participer aux animations.
Une sortie pour plusieurs générations
Les enfants accompagnés, les adolescents, les adultes et les grands-parents peuvent partager une même visite. Les passionnés retrouvent leurs références ; les nouveaux visiteurs découvrent ces univers à leur rythme.
Un accueil humain
Nous défendons une ambiance conviviale, le respect de chacun et la liberté d'exprimer sa créativité. Une information claire et des équipes disponibles contribuent à cette qualité d'accueil.
Référence tarifaire. La grille applicable est précisée pour chaque édition.
Jouer, participer, rencontrer
Le rétrogaming en libre service
Un espace de consoles et de jeux permet de retrouver des souvenirs, de découvrir des références du jeu vidéo et de jouer ensemble. Le libre service favorise les échanges entre générations, dans le respect du matériel et des autres joueurs.
La scène et son animateur
La scène rythme le salon et crée des rendez-vous collectifs. L'animateur accompagne les temps forts, présente les activités et fait participer le public : jeux, quiz, présentations et moments autour du cosplay, selon le programme de l'édition.
Les ateliers
Les ateliers invitent à essayer et à créer : dessin, activités créatives ou initiations, selon les intervenants présents.
Les exposants font vivre Yamato
Nos éditions réunissent entre 50 et 70 exposants. Nous avons beaucoup de respect pour leur travail, leur créativité et leur engagement, et nous souhaitons les mettre en lumière.
Des stands volontairement accessibles
Nous pratiquons volontairement un tarif bas de 30 € le mètre linéaire, pour faciliter leur participation. Prendre soin des exposants contribue aussi à la diversité et à la qualité du salon.
Le cosplay et la créativité
Les visiteurs costumés contribuent à l'identité du salon. Le cosplay permet de partager un travail de création et de rencontrer d'autres passionnés.
Une pause conviviale au cœur de la visite
Deux food trucks en extérieur
Un espace extérieur accueille deux food trucks alimentaires. Leur emplacement et les conditions d'accueil sont préparés avec le gestionnaire du lieu, en lien avec les prestataires.
Bubble teas et autres gourmandises
Elles complètent l'offre du salon et permettent aux visiteurs de faire une pause au fil de leur visite.
Une histoire créée avec nos exposants
Imaginée pour le logo par Art and Com by Samette, notre mascotte a été conçue et réalisée par Art de Tout Poils, exposant présent depuis les débuts de Yamato. Elle déambule dans les allées et participe à la remise des prix de la tombola solidaire.
La tombola est organisée avec les exposants : une console offerte par l'organisation comme lot principal et des lots offerts par les exposants. Les fonds sont réinvestis dans les animations et le matériel. Un billet est inclus par entrée payante.
Faire vivre la rencontre dans votre ville
Une place pour les associations
Nous souhaitons travailler avec les associations et les structures culturelles ou jeunesse du territoire : présentation d'une activité, atelier ou animation, selon leurs envies et leurs moyens.
Des liens avec les acteurs locaux
La mairie peut faciliter les contacts avec les médiathèques, les associations, les commerces et les autres partenaires intéressés. Des initiatives autour de l'événement peuvent être étudiées ensemble, sans format imposé.
Les effets recherchés
Proposer une sortie accessible aux habitants, donner de la visibilité aux initiatives locales et contribuer à l'animation de la commune. Ces effets dépendent du site et du projet ; le graphique plus haut montre ce que nous observons sur nos dernières éditions.
Collaborer simplement et régulièrement
Manga Dream porte Yamato Manga Fest selon un modèle actuellement autofinancé, sans subventions. Nous sommes ouverts à un partenariat plus engagé si la commune souhaite s'impliquer davantage : soutien financier ou subvention, prise en charge partielle de la salle, tarif préférentiel, prêt de matériel ou appui à la communication (cinéma, radio, affichage, supports municipaux).
La préparation se fait par téléphone et par mail, avec des interlocuteurs identifiés. Le jour du salon, nous invitons les élus et les services à découvrir les espaces et à rencontrer les exposants et les acteurs locaux.
Un cadre clair pour accueillir le public
Les besoins sont précisés à partir du programme et des plans du lieu : surfaces, scène, circulations, sanitaires, accès, montage. La capacité d'accueil, la sécurité, les assurances et les démarches sont convenues avec les interlocuteurs compétents avant l'ouverture. Billetterie, accueil des familles et des personnes à mobilité réduite, nettoyage et remise en état font partie de l'organisation.
Aucun dimensionnement technique n'est fixé sans connaître le site.
Un week-end de rencontre préparé dès le vendredi
Ouverture au public : samedi 10 h - 18 h, dimanche 10 h - 17 h.
Vendredi — installer
Remise des clés le matin. 8 h - 14 h : traçage et installation par l'organisation. 14 h - 19 h : installation des exposants.
Samedi — accueillir
7 h - 9 h 30 : accueil des exposants. 10 h - 18 h : ouverture aux visiteurs.
Dimanche — clôturer
8 h - 9 h 30 : café et croissants offerts aux exposants. 10 h - 17 h : ouverture. Rangement jusqu'à 20 h ; clés rendues le soir ou le lundi matin.
Un premier échange pour poser les bases
Nous proposons un échange téléphonique sur vos attentes, les dates et les lieux envisageables. La préparation se poursuit par mail avec les éléments techniques, les contacts locaux et les modalités du partenariat. Après l'événement, un bilan partagé revient sur les entrées, les retours et la participation locale.
Vous pouvez aussi nous écrire à contact@yamatomangafest.fr. Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre.
