Dernière mise à jour : 13 avril 2026
1. Responsable du traitement
Yamato Manga Fest — Auto-entreprise
Email : contact@yamatomangafest.fr
Site : www.yamatomangafest.fr
2. Données collectées
Dans le cadre de l’organisation de nos conventions manga, nous collectons les données suivantes :
- Exposants : nom, prénom, nom de stand, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, informations d’inscription (type de stand, produits vendus, besoins logistiques).
- Visiteurs : adresse email (si inscription à la newsletter ou formulaire de contact).
- Messagerie : adresse email du destinataire, contenu des échanges, date et heure des messages.
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Gérer les inscriptions et les emplacements des exposants lors de nos événements.
- Communiquer des informations relatives à l’organisation de l’événement (logistique, planning, confirmations).
- Envoyer des communications en lien direct avec votre participation à un salon Yamato Manga Fest.
- Assurer le suivi administratif et comptable des inscriptions.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- L’exécution d’un contrat : votre inscription en tant qu’exposant constitue un accord contractuel.
- Le consentement : pour l’envoi de communications par email, confirmé par la case de consentement lors de chaque envoi.
- L’intérêt légitime : pour le bon déroulement de l’organisation des événements.
5. Durée de conservation
- Données d’inscription exposants : conservées pendant 3 ans après le dernier événement auquel l’exposant a participé.
- Messages : conservés pendant 2 ans à compter de la date d’envoi.
- Données comptables : conservées pendant la durée légale obligatoire (10 ans).
6. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement à :
- L’équipe organisatrice de Yamato Manga Fest.
- Notre hébergeur (o2switch) pour le stockage technique des données.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales.
7. Transfert de données
Vos données sont hébergées en France (o2switch, Clermont-Ferrand) et ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@yamatomangafest.fr
Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : connexion chiffrée (SSL/TLS), accès restreint par mot de passe, sauvegardes régulières.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
11. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.